Stellenausschreibung administrative Ordinationsassistentin
Aufgaben laut Administratives Handbuch der Ordination (vorhanden am Server Computer)
Telefondienst
- Annahme und bestmögliche Bearbeitung der Telefonanrufe
Terminvergabe
- Führen und verwalten der Termineinträge für die Ordination mit der Software Innomed
Bearbeitung der e-Mails
- E-Mails beantworten, falls nicht möglich an Dr. weiterleiten
Aufnahme neuer Patienten
- Anlegen einer neuen Patientenkartei und Eintragen der Patientenstammdaten (Datenblatt wird von Patient ausgefüllt)
Betreuung der Patienten vor Ort
- Dokumente einscannen, Rezepte ausdrucken und geben, Rezepte bewilligen lassen, Krankmeldungen durchführen, ….
Ausgabe und Rücknahme des mobilen Schlafscreeninggerätes (Somnotouch)
- Vorbereitung für die Patienten (Daten eintragen)
- Nachbereitung bei Rückgabe (Inhalt kontrollieren, wieder ordentlich einräumen, Gerät anschließen, Daten übertragen, Bericht ausdrucken und in die Patientenkartei einspielen)
Verrechnung
- Kontrolle der in die Patientenkartei eingetragenen Verrechnungspositionen
- Ausstellung der Rechnung
- Kassieren des Rechnungsbetrages (bar oder Bankomat)
Kassenabschluss am Ende des Ordinationstages:
- Einnahmen ermitteln (Innomed)
- Tageseinnahmen aus der Kasse nehmen,
- Kassenstand prüfen
- Einnahmen bei der Bank einzahlen
- Eingezahlten Betrag in Innomed eintragen
Bei Interesse bitte Lebenslauf & Bewerbung: office@lungen-arzt.at
