Berufsbild Medizinische Verwaltungsassistenz

Die medizinische Verwaltungsassistenz ist im administrativen und organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens tätig. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Therapeutinnen und Therapeuten sowie Gesundheitseinrichtungen bei allen nicht-medizinischen Abläufen und trägt wesentlich zu einem reibungslosen Praxis- bzw. Organisationsbetrieb bei.

Der Tätigkeitsbereich umfasst vor allem Schreib-, Koordinations- und Organisationstätigkeiten in Arztpraxen, Gruppenpraxen, Therapieeinrichtungen, Ambulatorien, Spitälern und vergleichbaren Institutionen.

Aufgaben und Tätigkeitsfelder
•    Patienten/-innenempfang und administrative Betreuung
•    Terminmanagement und Koordination von Behandlungsabläufen
•    Telefon- und Schriftverkehr mit Patienten/-innen, Versicherungen und Kooperationspartnern/-innen
•    Führung und Verwaltung von Patienten/-innenakten (analog und digital)
•    Medizinische Schreibarbeiten (z. B. Befunde, Arztbriefe, Überweisungen nach Diktat oder Vorlage)
•    Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Honorarnoten, Kassenabrechnung, Dokumentation)
•    Organisation von Abläufen, Besprechungen und administrativen Prozessen
•    Unterstützung des Qualitäts- und Praxismanagements
•    Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationsvorgaben

Abgrenzung der Tätigkeit
Die medizinische Verwaltungsassistenz führt keine ärztlichen oder pflegerischen Assistenzleistungen durch.
Insbesondere gehören nicht zu ihrem Aufgabenbereich:

•    Assistenz bei Untersuchungen oder Behandlungen
•    Durchführung medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutabnahmen)
•    Vorbereitung oder Nachbereitung von medizinischen Eingriffen am/an der Patienten/-in

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt ausschließlich im administrativ-organisatorischen Bereich.

Vergleich zur staatlich geprüften Ordinationsassistenz

Staatlich geprüfte Ordinationsassistenz
Die staatlich geprüfte Ordinationsassistenz ist eine gesundheitsberuflich geregelte Tätigkeit mit gesetzlich definiertem Ausbildungsrahmen. Neben administrativen Aufgaben darf sie – innerhalb der gesetzlichen Vorgaben – auch einfache medizinische Assistenzleistungen unter ärztlicher Anordnung durchführen.

Typische zusätzliche Aufgaben der Ordinationsassistenz:
•    Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
•    Durchführung einfacher medizinischer Tätigkeiten
•    Patientenbezogene Vor- und Nachbereitung von Behandlungen
•    Mitarbeit im medizinisch-praktischen Ablauf einer Ordination

Medizinische Verwaltungsassistenz

Im Gegensatz dazu ist die medizinische Verwaltungsassistenz:
•    nicht zur Durchführung medizinischer oder ärztlicher Assistenzleistungen berechtigt
•    ausschließlich im Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsbereich tätig
•    auf administrative Entlastung des medizinischen Personals spezialisiert

Zusammenfassung der Abgrenzung

Medizinische Verwaltungsassistenz

• Fokus auf Verwaltung & Organisation
• Keine medizinischen Tätigkeiten
• Schreib-, Koordinations- und Organisationstätigkeiten
• Einsatz in Praxen, Therapiezentren, Spitälern
• Keine gesetzlich geregelte medizinische Assistenz

Staatlich geprüfte Ordinationsassistenz

• Kombination aus Verwaltung & medizinischer Assistenz
• Durchführung einfacher medizinischer Assistenzleistungen erlaubt
• Patientennahe Tätigkeit
• Einsatz v. a. in ärztlichen Ordinationen
• Gesetzlich geregelter Gesundheitsberuf